Vigogroep- Huisvesting

Achtergrond: Vigogroep is een zorgorganisatie die zich richt op de geestelijke gezondheidszorg (GGZ) in Nederland. De organisatie biedt een breed scala aan diensten voor mensen met psychische problemen, variërend van lichte tot ernstige en complexe aandoeningen. Vigogroep streeft naar een geïntegreerde benadering van zorg, waarbij zowel klinische behandelingen als ambulante diensten worden aangeboden. Vanuit de afdeling huisvesting is de behoefte ontstaan om de diverse bronsystemen te ontsluiten en te automatiseren, met als doel een duurzaam strategisch vastgoedplan te ontwikkelen.

Uitdaging: De belangrijkste uitdaging is de diversiteit en fragmentatie van de bronsystemen die momenteel worden gebruikt voor huisvestingsbeheer. Deze systemen zijn vaak niet geïntegreerd, wat leidt tot inefficiënties en moeilijkheden bij het verkrijgen van een holistisch overzicht van de vastgoedportefeuille.

De opgave: Het hoofddoel van dit project is om de bestaande informatiesystemen uit te breiden en te verbeteren. Dit zal bijdragen aan een vereenvoudigde rapportagestructuur, efficiëntere stuurinformatie en een duurzaam beheer van brondata.

Resultaten:

• Overzicht en rust van huisvesting gegevens
  • Integratie van Bronsystemen: Het samenbrengen van diverse bronsystemen in een centraal geïntegreerd systeem.
  • Automatisering van Data-Invoer: Het verminderen van handmatige invoer door automatisering, wat de kans op fouten verkleint en de efficiëntie verhoogt.
• Stuur dashboard
  • Maandelijkse up-to-date: Ontwikkelen van dashboards die real-time data weergeven over afvalstromen en
    andere duurzaamheidsindicatoren.
  • KPI Monitoring: Het opstellen en monitoren van Key Performance Indicators (KPI’s) om de duurzaamheidsprestaties te evalueren.

Door de informatiesystemen van Vigogroep uit te breiden en te verbeteren, kan de organisatie beter inspelen op de behoefte aan efficiënt vastgoedbeheer en duurzaamheid. Dit project zal leiden tot een gestroomlijnde rapportagestructuur, verbeterde stuurinformatie en een duurzaam beheer van brondata, wat uiteindelijk bijdraagt aan een hogere efficiëntie en betere milieuprestaties van de zorggroep.