Achtergrond: Meerscholen is een onderwijsstichting waar 10 VO scholen in de regio Amersfoort onder vallen. Vanuit de HR-afdeling is de behoefte om beter gebruik te maken van data op het gebied van verzuim, in- en uitstroom, strategische personeelsplanning en personenmobiliteit. Het doel is om deze gegevens te analyseren en te visualiseren met behulp van Power BI, zonder dat het veel tijd en aandacht vergt van het HR team.
Uitdaging: De uitdaging is het ontsluiten, integreren en analyseren van HR-data uit diverse bronnen. Deze data moet op een efficiënte en inzichtelijke manier worden weergegeven om de HR-afdeling te ondersteunen bij het monitoren van trends het adviseren en het nemen van strategische beslissingen.
De opgave: Het primaire doel van het project is om de bestaande HR-informatiesystemen uit te breiden en te verbeteren door middel van Power BI.
Resultaten:
- Ontwikkeling van dashboards:
- Integratie van bronsystemen: Het samenbrengen van diverse bronsystemen in een centraal geïntegreerd systeem.
- Het verminderen van handmatige handelingen voor rapportages, wat de kans op fouten verkleint en de efficiëntie verhoogt.
- Strategische HR Inzichten:
- Inzichten op maat: Ontwikkelen van dashboards die data omzetten in overzichtelijk rapportages over de verschillende HR-thema’s.
Door het langdurig inzetten van één van onze consultants intern is er HR dashboard ontwikkelt die volledig opmaat gemaakt is voor Meerscholen. Hierin zijn er de koppelingen gemaakt van al de bronsystemen/HR software programma’s die Meerscholen gebruikt. Dit heeft geresulteerd in een verbetering in data gedreven inzichten en daardoor betere stuurinformatie.
